ΟΡΟΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ICOGRADA

ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ
ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΕΧΟΥΝ ΟΙ ΣΧΕΔΙΑΣΤΕΣ ΟΤΑΝ ΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΜΕΡΟΣ ΣΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΓΙΑ ΒΡΑΒΕΥΣΗ ΕΡΓΩΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ DESIGN

Διεθνή προγράμματα για βράβευση έργων σχεδίασμου (για δουλείες που έχουν παραχθεί – δημοσιευτεί).

Τα τελευταία χρόνια παρατηρούμε στην παγκόσμια αγορά ολοένα και περισσότερα διεθνή προγράμματα βράβευσης, μπιενάλε ή ετήσιες παρουσιάσεις (show). Υπάρχει ήδη μία πραγματική μάχη μεταξύ των διοργανωτών διεθνών προγραμμάτων βράβευσης σχετικά με το κύρος. Η αύξηση αυτή συμβάλλει στην υποτίμηση των βραβείων. Αν κανείς συμμετείχε σε όλες αυτές τις διοργανώσεις τότε δε θα είχε χρόνο για νέες σχεδιαστικές δουλείες γιατί η συγκέντρωση των δειγμάτων της δουλειάς, ο χαρακτηρισμός τους, η δημιουργία των απαιτούμενων φωτογραφιών ή ψηφιακών φακέλων, η συσκευασία τους, η συμπλήρωση των αιτήσεων συμμετοχής και τελικά η αποστολή τους είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.
Όλα αυτά είναι τόσο χρονοβόρα όσο κα δαπανηρά. Ορισμένες μπιενάλε και τριενάλε εξακολουθούν να μη έχουν έξοδα, ωστόσο ολοένα και περισσότεροι διοργανωτές ζητούν την καταβολή ποσού συμμετοχής από τους σχεδιαστές. Συχνά, όμως οι πληρωμές δεν σταματούν στα έξοδα συμμετοχής.
Αν η δουλειά σας επιλεγεί από την επιτροπή τότε ενδέχεται να αντιμετωπίσετε τα επακόλουθα έξοδα: επιπλέον χρήματα για την έκθεση παρουσίασης των βραβείων, την όχι μόνιμη έκθεση (κινούμενη έκθεση), τη δημοσίευση στο διαδίκτυο ή την επετηρίδα κτλ. Ορισμένες φορές αυτά τα επιπρόσθετα έξοδα αποκρύπτονται ή είναι γραμμένα στα ψιλά γράμματα του συμβολαίου. Ορισμένες φορές σας ζητάται να συμφωνήσετε ενυπόγραφα με την αποδοχή του κόστους δημοσίευσης στην επετηρίδα χωρίς να σας γίνεται γνωστό, παρά αργότερα, το πραγματικό επίπεδο πληρωμών.
Πριν, λοιπόν, συμμετάσχετε σε έναν διαγωνισμό, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά όλους τους όρους συμμετοχής στο διαγωνισμό. Πρέπει να ελέγξετε ιδιαίτερα τη συμμόρφωση ή μη των όρων με τις διεθνείς οδηγίες κανονισμών για επαγγελματικούς και δίκαιους διεθνείς διαγωνισμούς και προγράμματα βράβευσης, όπως αυτές ορίζονται από τους τρεις παγκόσμιους οργανισμούς για το design.
-International Council of Graphic Design Associations (ICOGRADA) (Διεθνές Συμβούλιο Εταιρειών Γραφικού Σχεδιασμού).
-International Council of Societies of Industrial Design (ICSID) (Διεθνής Συμβούλιο Εταιρειών Βιομηχανικού Σχεδίου).
-International Federation of Interior Architects / Designer (IFI) (Διεθνής Ομοσπονδία Αρχιτεκτόνων / Σχεδιαστών Εσωτερικών Χώρων).

Τι ορίζουν οι τρείς οργανισμοί στις οδηγίες τους για διεθνή προγράμματα βράβευσης design;
Ακολουθούν τα σημαντικότερα κριτήρια με τα οποία πρέπει να συμμορφώνεται ένας διαγωνισμός βράβευσης:

Προθεσμίες υποβολής συμμετοχών
Η περίοδος που μεσολαβεί από την ανακοίνωση των κανονισμών και των όρων έως τη ημερομηνία υποβολής συμμετοχών είναι κανονικά όχι μικρότερη από μήνα και όχι μεγαλύτερη από έξι μήνες.

Η επιτροπή
Οι οργανωτές θα διορίσουν μία ομάδα από πέντε ή περισσότερους κριτές με ίσο αριθμό ανδρών και γυναικών, αν αυτό είναι δυνατόν, οι οποίοι έχουν την κατάλληλη και σχετική επάρκεια και υπόσταση.
Αν ο διαγωνισμός περιλαμβάνει διάφορες κατηγορίες και για κάθε μία από αυτές οργανώνεται μία ξεχωριστή επιτροπή, τότε κάθε ξεχωριστή επιτροπή πρέπει να αποτελείται από ομάδα πέντε ή περισσότερων κριτών.
Ο αριθμός των εν ενεργεία σχεδιαστών που έχουν την ιδιότητα του κριτή πρέπει να είναι μεγαλύτερες από τον αριθμό των άλλων ειδικών. Οι κριτές οι οποίοι δεν βρίσκονται εν ενεργεία, πρέπει να διαθέτουν εμπειρογνωμοσύνη σχετική με το διαγωνισμό.
Η κριτική επιτροπή πρέπει να είναι διεθνείς. Οι κριτές πρέπει να επιλέγονται από διαφορετικές χώρες και περιοχές του κόσμου. Δεν πρέπει να γίνεται αποδεκτή καμία πλειοψηφική εκπροσώπηση από μία μόνο χώρα στην ομάδα των κριτών. Ένα διεθνές πρόγραμμα βράβευσης πρέπει να απαρτίζεται από κριτές, αν αυτό είναι δυνατόν, που να εκπροσωπούν και τις πέντε ηπείρους, προκειμένου να λαμβάνονται υπόψη και να ισοσταθμίζονται οι διαφορετικές προτιμήσεις, παραδόσεις και κουλτούρες.

Στην κριτική επιτροπή δεν επιτρέπεται η συμμετοχή κανενός διοργανωτή ή χορηγού, ούτε ως μέλους ούτε ως μεσολαβητή, ούτε με καμία άλλη ιδιότητα. Η κριτική επιτροπή πρέπει να είναι ανεξάρτητη.

Οι κριτές πρέπει να εκλέγουν ένας πρόεδρο από την ομάδα των μελών της επιτροπής και να αποφασίζουν σχετικά με τη διαδικασία της ψηφοφορίας προκειμένου για την εγγύηση την ανεξαρτησία της επιτροπής, ο πρόεδρος της επιτροπής μπορεί να μην ορίζεται εκ των προτέρων από το διοργανωτή.

Οι κριτές, οι οικογένειές τους, τα στούντιο και οι ομάδες σχεδιασμού πρέπει ρητά να αποκλείονται από το διοργανωτή από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό.

Επιτροπές προεπιλογής
Σε ορισμένους διαγωνισμούς (π.χ. μπιενάλε), όταν αναμένεται μεγάλος αριθμός συμμετοχών, είναι δυνατή η σύσταση επιτροπής προεπιλογής για τη διεξαγωγή της προκαταρκτικής επιλογής των συμμετοχών. Οι επιτροπές αυτές πρέπει, επίσης, να πληρούν τα προαναφερθέντα κριτήρια, με την εξαίρεση ότι μόνο ένα διεθνείς μέλος πρέπει να ανήκει στην κατά τα άλλα εθνική επιτροπή προεπιλογής.

Κριτήρια Κρίσης
Πρέπει να δίνετε προσοχή στα κριτήρια κρίσης που ορίζονται στα έγγραφα αίτησης. Πρέπει να λαμβάνετε υπόψη με προσοχή τη κατά πόσο η δουλειά σας είναι κατάλληλη για αξιολόγηση βάσει αυτών των κριτηρίων. Ενδέχεται η δουλειά σας να έχει γίνει βάσει άλλων κριτηρίων, για μία συγκεκριμένη παραγγελία πελάτη. Αν ο διαγωνισμός δεν θέτει κανένα κριτήριο κρίσης, κι εσείς λάβετε μέρος, τότε θα πρέπει να βρίσκεστε σε κατάσταση επιφυλακής σε ένα πιθανό διφορούμενο τυχερό παιχνίδι.

Τα δικά σας συμπεράσματα
Αν μία μόνο από τις παραπάνω οδηγίες δε ληφθεί υπόψη – κι επομένως ο έλεγχος είναι αρνητικός – τότε δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να λάβετε μέρος. Αν δεν ορίζονται κριτικά κριτήρια, αν υπάρχει επιτροπή με ακατάλληλη σύνθεση ή αν ο διοργανωτής “παρεμβαίνει” στην επιτροπή, τότε οι πιθανότητες για δική σας επιτυχία δεν είναι πολλές. Με τη συμμετοχή σας σε μη επαγγελματικά οργανωμένους διαγωνισμούς δεν προσφέρετε τίποτα σε εσάς τους ίδιους, στο επάγγελμά σας, στους πελάτες σας αλλά ούτε και στην κοινωνία γενικά. Παρόμοιοι διαγωνισμοί προβάλλουν μια διαστρεβλωμένη εικόνα τους σχεδιασμού στο κοινό, σε ορισμένους τομείς (π.χ. βιομηχανικός σχεδιασμός) υπαγορεύουν ελαττωματικά και ψευδή σχήματα συμπεριφοράς από την πλευρά των καταναλωτών, δημιουργούν ψευδή πρότυπα για την επόμενη γενιά σχεδιαστών και είναι επιζήμιοι για τις πολιτιστικές, κοινωνικές, οικονομικές και περιβαλλοντικές διαστάσεις του σχεδίου. Παρόμοιοι διαγωνισμοί δεν έχουν καλά αποτελέσματα, εξυπηρετούν μόνο ένα υποκειμενικό λόμπυ.

Aνάλυση κόστους-κέρδους, μυστικά και βοηθήματα
Αν ο διαγωνισμός συμβαδίζει με τις διεθνείς γραμμές και κανονισμούς, και σκέφτεστε να συμμετάσχετε, ανακαλύψτε το συνολικό κόστος (συμπεριλαμβανομένων κόστων συνέχισης, αν είστε ανάμεσα στους νικητές, μη ξεχνώντας το κάποιες φορές άνευ ουσίας κόστος ταχυδρόμησης για το εξωτερικό). Μετά πρέπει να σκεφτείτε πάλι αν τα κόστη αυτά είναι σε σωστή αναλογία με τη δύσκολη στην απήχηση προοπτική επιτυχίας (συμμετοχή στην έκθεση, ετήσια έκθεση ή απόδειξη ή απονομή βραβείου). Σ’ αυτό το πλαίσιο θα πρέπει να αναφερθεί ότι κάποιοι οργανισμοί εκδίδουν προσφορές μάρκετινγκ π.χ. εκπτώσεις για πρώιμες συμμετοχές. Όμως η περίοδος προσφορών είναι πολύ σύντομη και δεν καλύπτει το ελάχιστο επιτρεπόμενο διάστημα του ενός μηνός.

Σκεφτείτε την συμμετοχή του πελάτη
Ο σχεδιαστής μπορεί να συζητήσει με τον πελάτη, του οποίου η δουλειά έγινε για συμμετοχή στον διαγωνισμό. Αυτή η εταιρία μπορεί τότε να συμμετέχει στα κόστη ή να αναλάβει όλα τα έξοδα. Άρα μαζί με την ερώτηση «τί οφέλη προκύπτουν για τον σχεδιαστή, μετά από επιτυχία στον διαγωνισμό;», μπορείτε επίσης να αναλογιστείτε τα οφέλη για τον πελάτη σας.

Αν ο πελάτης αναμιχθεί στην συμμετοχή για τον διαγωνισμό, τότε ο σχεδιαστής θα πρέπει να σκεφτεί και τις προσδοκίες που ο πελάτης μπορεί να έχει. Αν δεν κερδίσει το βραβείο, τί επίπτωση θα έχει αυτό στην μελλοντική τους συνεργασία;

Αξιολογήστε προσεκτικά την δημοσιότητα
Σκεφτείτε εάν ο διαγωνισμός που παίρνετε μέρος έχει μεγάλη δημοσιότητα, χρησιμοποιώντας «ετικέτες δημοσιότητας» π.χ. «Απονέμεται στον...» ή «Επιλεγμένος από...» για εσάς και τον πελάτη σας. Θα μπορούσατε να είστε ένας από τους νικητές. Είναι ένας γνωστός διαγωνισμός, με μεγάλη εκτίμηση; Η απάντηση στο ερώτημα αυτό θα διαφέρει φυσικά από τον έναν σχεδιαστικό τομέα στον άλλο και από χωρα σε χώρα. Υπάρχουν πολύ διαφορετικές πλειάδες στα πλαίσια της σχετικότητας και αποδοχής της απονομής βραβείων.

Μπορεί πραγματικά μια βράβευση να φέρει οφέλη στον σχεδιαστή; Ή η επιτυχία απλά τροφοδοτεί τον εγωισμό, την περηφάνια του; Τα πιθανά οφέλη αντισταθμίζουν τα έξοδα συμμετοχής; Ή θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χρήματα με άλλο τρόπο, για πιο στοχευμένες και αποτελεσματικές δημόσιες σχέσεις καθώς και δραστηριότητες εμπλοκής;

Παρόμοιοι κανονισμοί για τοπικούς και εθνικούς διαγωνισμούς
Οι διεθνείς κανονισμοί που αφορούν τα επαγγελματικά προτύπα και την αμεροληψία ενός παγκόσμιου π.χ. διαγωνισμού, εφαρμόζονται εξίσου σε διαγωνισμούς σε ευρωπαϊκό και εθνικό επίπεδο. Η μόνη εξαίρεση είναι η προϋπόθεση να υπάρχει διεθνής κριτής.

Οι Εντός Ηπείρου διαγωνισμοί χρειάζονται μόνο έναν τοπικό κριτή π.χ ένας διαγωνισμός στην Ασία χρειάζεται έναν Ασιάτη κριτή, ή ένας Λατινοαμερικάνικος διαγωνισμός χρειάζεται έναν Λατινοαμερικάνο κριτή, επιλεγμένο από τις διάφορες χώρες της Λατινικής Αμερικής.

Ένας Πολυεθνικός διαγωνισμός, ανοικτός σε περιορισμένο αριθμό χωρών, χρειάζεται έναν κριτή από αυτές τις χώρες.

Ένας Εθνικός διαγωνισμός που καλύπτει δύο χώρες, χρειάζεται έναν κριτή από αυτές τις δύο χώρες.

Ένας Εθνικός διαγωνισμός, χρειάζεται μόνο έναν εθνικό κριτή.

ΜΕΡΟΣ 2ο

Οι διεθνείς διαγωνισμοί design για τα αυθεντικά και αδημοσίευτα έργα που δημιουργήθηκαν κάτω από ένα δεδομένο θέμα.

Προσκλήσεις διεθνών διαγωνισμών πρωτότυπου σχεδιασμού
Αυτός ο τύπος διαγωνισμών, δεν είναι τόσο συνηθισμένος σε διεθνές επίπεδο, όπως είναι για παράδειγμα οι ετήσιες εκθέσεις και οι ετήσιες διεθνείς εκδόσεις design. Και εδώ όμως υπάρχει μεγάλο περιθώριο για σφάλματα και αβλεψίες. Κατ' αρχήν, είναι σημαντικό να τονίσουμε ότι ο καλύτερος και πιο οικονομικά αποτελεσματικός τρόπος για την επίλυση ενός σχεδιαστικού ζητήματος, είναι η απ' ευθείας επαφή του πελάτη με τον σχεδιαστή/-ές ή το δημιουργικό γραφείο. Παρ' όλα αυτά υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου ένας διεθνής διαγωνισμός σχεδιασμού μπορεί να έχει νόημα.

Διεθνείς διαγωνισμοί που απευθύνονται σε επαγγελματίες σχεδιαστές οπτικής επικοινωνίας
- Ανοικτοί διαγωνισμοί, όπου ο διοργανωτής επιθυμεί να συγκεντρώσει όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες. Δεν προσφέρεται αμοιβή συμμετοχής. Το επίπεδο των συμμετοχών πιθανότατα θα έχει μεγάλες αποκλίσεις.
- Κλειστοί διαγωνισμοί, που απευθύνονται σε μια επιλεγμένη ομάδα σχεδιαστών. Σε αυτούς τους διαγωνισμούς παράγονται καλύτερα αποτελέσματα, σε σύγκριση με τους ανοικτούς διαγωνισμούς.

Διεθνείς διαγωνισμοί που απευθύνονται σε σπουδαστές
Αυτοί οι διαγωνισμοί, πρέπει να είναι σχετικοί με το αντικείμενο της εκπαίδευσης των σπουδαστών και να συμβάλλουν στην απόκτηση εμπειρίας. Δεν επιτρέπεται να λάβουν μέρος επαγγελματίες σχεδιαστές. Προκειμένου να διαφυλαχθεί η αρχή της ίσης μεταχείρισης μεταξύ των συμμετεχόντων, όλες οι συμμετοχές είναι ανώνυμες όσο διαρκεί η κρίση των έργων που έχουν υποβληθεί. Οι διαγωνισμοί, μπορεί επίσης να είναι ανοιχτοί ή κλειστοί.

Προσόντα
Ο κανονισμός του διαγωνισμού πρέπει να αναφέρει την κατηγορία του διαγωνισμού και ποιοί σχεδιαστές επιτρέπεται να υποβάλουν συμμετοχές

Προθεσμία υποβολής συμμετοχών
Η περίοδος που μεσολαβεί από την ημερομηνία της ανακοίνωσης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής συμμετοχών μπορεί να είναι μεταξύ τριών και έξι μηνών. Το ελάχιστο όμως πρέπει να είναι τρεις μήνες.

Brief και κριτήρια επιλογής
Το brief πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα το θέμα, το σκοπό και τον τύπο των έργων που υποβάλλονται (προσχέδια, τελικά σχέδια, μοντέλα, προδιαγραφές κ.λπ.). Τα κριτήρια επιλογής του έργου που θα αναδειχθεί νικητής του διαγωνισμού, πρέπει να αναφέρονται στον κανονισμό / προκήρυξη.

Κριτική Επιτροπή
- Όπου είναι δυνατόν, η κριτική επιτροπή πρέπει να απαρτίζεται εξ ίσου από άντρες και γυναίκες. Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να έχουν την ανάλογη ειδικότητα και εμπειρία με το αντικείμενο του διαγωνισμού.
- Η πλειοψηφία των μελών της κριτικής επιτροπής πρέπει αν είναι επαγγελματίες σχεδιαστές. Τα υπόλοιπα μέλη πρέπει να έχουν τουλάχιστον τις απαραίτητες γνώσεις σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού.
- Η κριτική επιτροπή πρέπει να απαρτίζεται από 5 τουλάχιστον μέλη.
- Η σύνθεση της κριτικής επιτροπής πρέπει να απαρτίζεται από μέλη διαφορετικών εθνικοτήτων, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα μέλη της λαμβάνουν υπ' όψη τις διαφορετικές παραδόσεις και πολιτιστικές επιρροές των συμμετεχόντων. Καμία χώρα δεν επιτρέπεται να διαθέτει την πλειοψηφία των μελών της κριτικής επιτροπής.
- Ο διοργανωτής δεν επιτρέπεται να έχει εκπρόσωπο στα μέλη της κριτικής επιτροπής, ούτε να έχει τη δυνατότητα να επηρεάζει την κρίση της επιτροπής κατά κανένα τρόπο. Η κριτική επιτροπή πρέπει να είναι αναξάρτητη.
- Τα μέλη της κριτικής επιτροπής επιλέγουν ένα από αυτά ως πρόεδρο της κριτικής επιτροπής, πριν η επιτροπή ξεκινήσει τις εργασίες της. Προκειμένου να διασφαλίζεται η ανεξαρτησία της κρίσης της επιτροπής ο πρόεδρος της κριτικής επιτροπής δεν επιτρέπεται να υποδειχθεί εκ των προτέρων από το διοργανωτή.

Αιτίες αποκλεισμού από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό
Ο διοργανωτής και τα μέλη της κριτικής επιτροπής, καθώς και οι οικογένειές τους, τα γραφεία ή οι ομάδες των μελών της κριτικής επιτροπής δεν επιτρέπεται να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό.

Ανωνυμία των συμμετοχών
Κάθε έργο που παρουσιάζεται στην κριτική επιτροπή, πρέπει να είναι ανυπόγραφο και να μην φέρει οποιεσδήποτε ενδείξεις σχετικά με την ταυτότητα του διαγωνιζόμενου δημιουργού. Τα στοιχεία του συμμετέχοντα πρέπει να υπάρχουν μόνο σε σφραγισμένο φάκελο και η ταυτότητα του συμμετέχοντα αποκαλύπτεται αφού έχεου εκδοθεί τα αποτελέσματα της κρίσης της επιτροπής.

Έπαθλο
Το έπαθλο και η αμοιβή του νικητή, πρέπει να είναι υψηλότερο, από τις συνήθεις αμοιβές για παρόμοιες εργασίες που ανατίθενται απ' ευθείας. Ο διοργανωτής, πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα πόσα βραβεία απονέμονται και ποια είναι η χρηματική τους αξία. Επίσης πρέπει να αναφέρεται αν η κριτική επιροπή έχει δικαίωμα να διανείμει τα έπαθλα με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που αναφέρει ο διοργανωτής, ή να μην απονείμει έπαθλα (π.χ. σε περίπτωση που οι συμμετοχές κρίνονται χαμηλού επιπέδου).

Διατήρηση των συμμετεχόντων έργων
Ο διοργανωτής οφείλει να διασφαλίζει ότι τα υποβαλλόμενα έργα θα είναι ασφαλή και διατηρούνται καλή κατάσταση, μέχρι την επιστροφή τους στον αποστολέα τους.

Πνευματικά δικαιώματα
Ο διοργανωτής οφείλει να διασφαλίζει στους συμμετέχοντες την προστασία των υποβαλλόμενων έργων από παράνομη αντιγραφή και να καθορίζει σαφώς την ακριβή χρήση τόσο του νικητήριου έργου, όσο και των υπόλοιπων έργων που συμμετέχουν στο διαγωνισμό.

Συνήθως ο διοργανωτής έχει το δικαίωμα χρήσης του νικητήριου έργου για τρεις μήνες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων. Σε περίπτωση που ο διοργανωτής επιθυμεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε άλλο έργο από τις υποβαλλόμενες συμμετοχές (π.χ. σε περίπτωση που ο διοργανωτής έχει διαφορετική άποψη από την κρίση της επιτροπής), αυτό γίνεται μετά από συνεννόηση με τον συμμετέχοντα και με την καταβολή της ανάλογης αμοιβής.

Το δικαίωμα για την παραγωγή και αναπαραγωγή του νικητήριου έργου από το διοργανωτή, υπόκειται σε πρόσθετη αμοιβή, και δεν καλύπτεται από το βραβείο.

Παραλλαγές, αλλαγές και βελτιώσεις στο νικητήριο έργο μπορούν να γίνουν μόνο κατόπιν έγγραφης άδειας του δημιουργού του. Τα πνευματικά δικαιώματα παραμένουν πάντα στον αρχικό δημιουργό.

Αν η πρόθεση του διοργανωτή είναι να χρησιμοποιήσει το νικητήριο έργο του διαγωνισμού που θα επιλέξει ο διοργανωτής, ο δημιουργός/συμμετέχων του έργου θα πρέπει να αναλάβει την περετέρω ανάπτυξη του έργου που επιλέχθηκε. Αν ο δημιουργός/συμμετέχων δεν είναι σε θέση να αναλάβει την περετέρω ανάπτυξη του έργου - για οποιοδήποτε λόγο - η κριτική επιτροπή μπορεί να προτείνει άλλο σχεδιαστή ή ομάδα που θα αναλάβει σε συνεργασία με τον νικητή. Οι προτεινόμενοι από την κριτική επιτροπή δεν πρέπει να έχουν καμία σχέση με το διοργανωτή ή την κριτική επιτροπή (δειτε σχετικά τις αιτίες αποκλεισμού από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό).

Αν ο διοργανωτής δεν έχει πρόθεση να χρησιμοποιήσει το νικητήριο έργο του διαγωνισμού, αυτό πρέπει να δηλώνεται σαφώς στην προκήρυξη και τον κανονισμό του διαγωνισμού.

Έπαθλο και ανακοίνωση των νικητών
Το (χρηματικό) έπαθλο πρέπει να απονέμεται εντός μηνός από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.

Έκθεση και έκδοση
Οι συμμετέχοντες πρέπει να ενημερωθούν για το αν ο διοργανωτής προτίθεται να εκδόσει ή να εκθέσει τα έργα που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν τη συμμετοχή του έργου τους στην έκδοση ή την έκθεση.

Επιστροφή των συμμετεχόντων έργων
Όλα τα έργα που υποβλήθηκαν από τους συμμετέχοντες, οφείλουν να επιστρέφονται από το διοργανωτή εντός 2 μηνών από την ημερομηνία που είχε οριστεί ως καταληκτική της προθεσμίας υποβολής συμμετοχών. Σε περίπτωση όμως δημοσίευσης ή έκθεσης η επιστροφή των έργων μπορεί να παραταθεί κατά 12 μήνες το αργότερο. Οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις πρέπει να αναφέρονται σαφώς στην προκήρυξη και τον κανονισμό του διαγωνισμού. Έργα που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ως ανάτυπα ή σε ψηφιακή μορφή δεν δημιουργούν στον διοργανωτή οποιαδήποτε υποχρέωση επιστροφής τους

Αν ο διαγωνισμός τελεί υπό την αιγίδα μιας από τις τρεις διαθνείς ομοσπονδίες, ο διοργανωτής οφείλει να συντάξει αναφορά σχετικά με το διαγωνισμό που θα περιλαμβανει τον αριθμό των συμμετοχών, τα ονόματα των μελών της κριτικής επιτροπής, τα ονόματα των νικητών καθώς και τα σχόλια των μελών της κριτικής επιτροπής και να την αποστείλει στην διαθνή ομοσπονδία.

Σε περίπτωση κλειστου διαγωνισμού ισχύουν οι ίδιοι κανόνες (περιλαμβανομένων και των επάθλων) με την προσθήκη των εξής σημείων:
- Σε κλειστούς διαγωνισμούς, οι σχεδιαστές λαμβάνουν αμοιβή για την υποβολή της συμμετοχής τους. Η αμοιβή αυτή πρέπει να είναι μεγαλύτερη από τη συνήθη αμοιβή που καταβάλεται για παρόμοιες υπηρεσίες.
- Τα ονόματα των συμμετεχόντων γνωστοποιούνται σε όλους τους συμμετέχοντες, μαζί με τον κανονισμό του διαγωνισμού
- Ο διοργανωτής πρέπει να διασφαλίζει όλοι οι συμμετέχοντες λαμβάνουν την ίδια ενημέρωση σχετικά με το brief και τυχόν διευκρινίσεις πάνω σε αυτό. Η διαδικασία αυτή πρέπει να παρακολουθείται από κάποιο ανεξάρτητο άτομο.

Οι ίδιοι κανονισμοί ισχύουν και για διεθνείς σπουδαστικούς διαγωνισμούς. Σε αυτή την περίπτωση όμως το βραβείο μπορεί να είναι χαμηλότερης αξίας. Οποιαδήποτε χρήση, παραγωγή ή αναπαραγωγή όμως, υπόκειται σε επιπλέον αμοιβή συγκρίσιμη με την αμοιβή που θα λάμβανε ένας επαγγελματίας σχεδιαστής.

Το παρόν είναι μετάφραση του Icograda Document: Best practice paper, Design award competitions | Oκτώβριος 2007